發現自己一遍又一遍地執行相同的單調任務?在本教程中,我將向您展示如何使用 automator 自動執行 5 個令人沮喪的重複性任務,這些任務會佔用您在 macOS 上的大量時間。
1.將PDF轉換為純文本
PDF本質上是文本的圖像,但是如果需要將文本與圖像分開怎麼辦?手動將每個段落複製並粘貼到單獨的文本文檔中,浪費時間和精力。請不要。 您可以創建一個應用程序,自動從 PDF 中提取每一行文本並將該文本保存為單獨的文件。
1. 在 Mac 上打開 Finder,然後[アプリケーション]並選擇 Automator 應用程序以啟動 Automator。
2.創建一個應用程序,所以[アプリケーション]->[選択]選擇。
3. 您將看到構建所有應用程序的主要 Automator 編輯器。[アクション]確保選擇了選項卡。
四。[ライブラリ]在專欄中,[PDF]選擇。

5. 找到“Extract PDF Text”並將此項拖放到編輯器中。 “提取…”動作被添加到編輯器中並且可以自定義。

6. 您現在可以指定 Automator 是否應將提取的文本保存為富文本文檔或純文本文檔。
7.[出力の保存先]打開下拉菜單並選擇一個位置來保存生成的文本文件。
8. 將生成的文本文件命名為與原始 PDF 相同的名稱,或者[出力ファイル名: カスタム名]指定是否使用唯一名稱。
9. 在 Automator 工具欄上,[ファイル -> 保存…]並為您的應用程序命名。
那是!現在,您只需將 PDF 中的所有文本拖放到您剛剛創建的應用程序中即可提取所有文本。
2.創建一個“全部結束”開關
如果您習慣在後台運行多個應用程序,這可能會對 Mac 的性能產生重大影響。
您可以手動關閉每個應用程序,但為什麼不節省您的時間和精力並創建一個專用的“全部關閉”應用程序呢?
1. 啟動 Automator 或從 Automator 工具欄[ファイル]->[新規]選擇。
2.[アプリケーション]->[選択]選擇。
3.[ライブラリ]在專欄中,[ユーティリティ]選擇。
四。[すべてのアプリケーションを終了]找到該項目並將其拖到編輯器中。

5. 是否要從“全部退出”開關中排除特定應用程序?[追加]單擊以從列表中選擇一個應用程序。
6. 當您準備好創建“全部退出”應用程序時,選擇 File -> Save… 並為您的應用程序命名。
下次您想“退出一切”時,只需運行此應用程序,它將關閉所有當前正在運行的應用程序!
3.重命名數百個文件
我經常需要重命名多個文件,但是在假期、婚禮或生日派對等重大事件之後重命名我剛剛下載到我的 Mac 上的照片對我來說很有效。我最不喜歡它。
在這種情況下,您應該為每個文件使用相似的名稱。
1. 從 Automator 工具欄中,[ファイル]->[新規]選擇。
2.[アプリケーション]>[選択]選擇。
3.[ライブラリ]在專欄中,[ファイルとフォルダ]選擇。
4. 啟動應用程序,它會詢問您要重命名哪個文件。[Ask for Finder items],然後將其拖放到編輯器部分。
5.批量重命名文件,[複数選択を追加]單擊複選框。
6. 在左側的菜單中,[Rename Finder Item],然後將其拖放到編輯器中。

7. 此時會彈出一個窗口,警告您此操作可能會更改原始文件。您可以選擇將這些更改應用到原始文件的副本。它不會復制,它只是重命名文件。
8. 接下來,[新しい名前]選擇複選框以告訴 Automator 如何重命名文件。您可以使用任何您想要的命名結構,但我想為每個文件添加一個序列號,所以[シリアル番号を作成]從[番号を追加: 既存のアイテム名]選擇。
9. 當您對輸入的信息感到滿意時,[ファイル -> 保存…]點擊。
現在,每次啟動此應用程序時,它都會打開一個新的 Finder 窗口,您可以在其中指向要重命名的所有文件。
4.將圖像從橫向旋轉到縱向
如果您有很多照片、屏幕截圖、PDF 或其他文件要旋轉,您可以使用 Automator 來旋轉這些文件。無需打開每個文件,手動旋轉然後完成文件。
1. 啟動 Automator 或從 Automator 工具欄[ファイル]->[新規]選擇。
2.[アプリケーション]>[選択]選擇。
3.[ギャラリー]在專欄中,[写真]選擇。
4.找到旋轉圖像並將其拖放到編輯器區域。
5. 會出現彈窗警告,此操作可能會改變原文件。由於您剛剛更改了角度,因此將此更改應用於原始文件。
6. 告訴 Automator 如何旋轉相關文件(左、右或 180 度)。
7. 您可以通過選擇 File -> Save… 創建此應用程序
現在,只要您想旋轉文件,只需將其拖放到應用程序中即可。請注意,除非另有說明,否則文件將保留在其原始位置。
5.文本到語音:將文本轉換為旁白
聽力可能比閱讀更容易。 您可以使用 Automator 創建文本轉語音服務。為了讓您能夠靈活地將任意文本轉換為語音,我們將此工作流程實現為可以直接從 macOS 上下文菜單訪問的服務。

1. 從 Automator 工具欄中,[ファイル]->[新規]選擇。
2. 選擇服務 -> 選擇。
3.[ライブラリ]在專欄中,[テキスト]選擇。
四。[Text to Audio File],並將其拖到編輯器部分。
五。[システム音声]打開下拉菜單並選擇旁白。從列表中選擇您的系統聲音,然後[再生]點擊預覽系統語音。
6.[名前を付けて保存]在 中,輸入要用於生成的音頻文件的名稱。
7. 在 Automator 工具欄上,[ファイル]->[保存…],並在 macOS 上下文菜單中為服務指定一個代表服務的名稱。
您現在可以使用此服務將任何文本轉換為音頻文件。
- 拖動以突出顯示相關文本。
- 按住 Control 鍵單擊突出顯示的文本,[サービス…],然後選擇您剛剛創建的服務的名稱。
Automator 將從此文本生成音頻文件。

要播放此文件,請單擊它,macOS 將開始在您的默認媒體播放器中播放音頻。
除了自動機,您還可以在服務菜單中添加自定義選項。您可能還想了解如何在 macOS 上保持應用程序窗口“始終位於頂部”。