您可能已盡最大努力在郵件應用程序中保持收件箱井井有條。但是,有時您找不到您要查找的電子郵件。它可能沒有被移動到正確的文件夾,它可能被錯誤地刪除或存檔,或者它根本沒有出現在您的收件箱中。
以下是在 Mac 上的“郵件”應用中搜索和保存搜索以供重複使用的不同方法。
如何在 Mac 上搜索電子郵件
在 Mail 中搜索電子郵件時,您可以通過多種有用的方式使用關鍵字。獲取建議、應用過濾器並使用您自己的話。只需運行您要保存的搜索。
這是我們將在本文中介紹的內容……
隱藏
1)
如何在 Mac 上搜索電子郵件
2)
搜索帶有建議的消息
3)
使用過濾器搜索郵件
3.1)
其他過濾器和搜索詞
四)
自然語言搜索
五)
保存搜索
6)
電子郵件搜索疑難解答提示
搜索帶有建議的消息
在 Apple 的 Mail 應用程序中查找電子郵件的最簡單方法之一是查看建議。我們從其他應用程序和服務(例如 Google)得知,當您開始輸入時會出現建議。這使您可以輕鬆找到您要查找的內容。
一起 郵件 打開應用程序並 尋找 頂盒。添加字符時會調整建議。這種方法最終會得到你想要的電子郵件。
一個例子如下所示。 我想從 DaisyDisk 搜索電子郵件,所以我開始輸入“dai”並得到一些建議。然後,只要您添加了“s”,您就會看到許多 DaisyDisk 電子郵件選項可供選擇。
使用過濾器搜索郵件
在 Mail 中搜索電子郵件的另一種便捷方法是使用過濾器。這些過濾器可以與上述建議結合使用。
使用我的 DaisyDisk 示例,它建議包括來自人員和主題的電子郵件。這些只是您可能會看到的一些過濾器。單擊任何建議,搜索框中將彈出一個過濾器。過濾器旁邊的箭頭表示更多選項。
在這裡,您可以看到我選擇了 DaisyDisk 團隊中的人員下的第一個提案。
這會將 From 過濾器添加到搜索框中。 您可以使用“發件人”過濾器旁邊的箭頭來選擇“收件人”或“整封郵件”。這將根據新過濾器更改顯示的結果。
您還可以組合過濾器。 返回 DaisyDisk 的郵件,我將第一個過濾器保留為 From。然而,“關鍵”一詞被添加到搜索中,並且再次為主題內容選擇了第一個候選人:關鍵。
這將在您之前的搜索旁邊的搜索框中顯示主題過濾器。
電子郵件會查找與所有過濾器匹配的電子郵件,因此您可以繼續在搜索中添加更多過濾器。這大大縮小了結果範圍。
請記住查找這些附加選項的過濾器旁邊的箭頭。
其他過濾器和搜索詞
除了自動彈出的電子郵件過濾器外,您還可以使用布爾運算符(AND、OR、NOT)使用自己的過濾器。例如,如果您習慣在 Google 上使用此類關鍵字進行搜索,您會很高興知道它也適用於電子郵件。
這裡有些例子。
要搜索來自某人的消息,請輸入“發件人:DaisyDisk”。
要搜索特定日期的消息,請輸入日期:11/01/19。
要查找某個日期範圍內的消息,請輸入日期:11/01/19-11/30/19
要使用布爾運算符搜索消息,您可以使用諸如“DaisyDisk AND 鍵”之類的東西來查找包含這兩個術語的消息。或者,“DaisyDisk NOT 鍵”是指第一個條目中的消息,而不是第二個條目中的消息。最後,您可以對包含其中任何一個的電子郵件使用“DaisyDisk OR 鍵”。
自然語言搜索
Mail 足夠智能,可以識別您搜索的電子郵件並以您自己的語言(自然語言)顯示它們。
嘗試輸入您的搜索,就像您在說話一樣。 “From Senator”、“To Sandy”、“Attach a PDF”,甚至“To Sebastian about bills”應該會給你想要的結果。
保存搜索
它通常會搜索特定的電子郵件,但並非總是如此。如上例所示,我搜索了“PDF 附件”並決定需要更頻繁地搜索。
輸入搜索詞並收到預期結果後,單擊 。 保持 收藏夾欄中搜索框下方的按鈕。這實際上創建了一個基於該搜索的智能郵箱。
您將被要求命名您的郵箱,您可以根據需要調整搜索過濾器。例如,您可以添加另一個過濾器或讓郵件檢查垃圾箱。
一旦完成, 線保存的搜索(當前智能郵箱)是[スマート メールボックス]部分[メールボックス]顯示在列表中。
電子郵件搜索疑難解答提示
如果你 找不到您要查找的電子郵件,通過電子郵件嘗試這些附加提示。
- 請選擇 全部 在你最喜歡的酒吧。如果您在郵箱中,[すべて]搜索所有郵箱,而不僅僅是當前郵箱。
- 檢查您的設置以確保檢查您的電子郵件是否存在垃圾郵件、垃圾郵件和加密電子郵件。去 郵件 > 最喜歡的 並點擊 普遍的 選中底部的框 搜索所有包含.
請快點
Mac Mail 應用程序具有靈活方便的搜索工具。因此,下次您需要查找電子郵件時,請利用電子郵件及其多種用途。
本教程中是否有任何您以前沒有嘗試過的搜索方法?或者您是否嘗試過它們並且無法找到您需要的電子郵件?請告訴我們!