只需單擊幾下即可在 Mac 上掌握數字的 3 個技巧


如果您經常關注 Guiding Tech,您可能會看到專門針對 Apple iWork 應用程序的教程,例如 Pages 上的 Basics 文章和 Numbers 簡介,Apple 是 Excel 的絕佳替代品。

這次我們將繼續關注 Numbers 電子表格應用程序並探索一些有用的提示。

準備?好吧,我們走吧。

如何根據需要格式化單元格

數字(也存在於 MS Excel 中)最常見的問題之一是應用程序如何處理數字字段,而數字字段並不總是被視為數字。例如,在下面的屏幕截圖中,我輸入了 002715,但電子表格只顯示了 2715。這不僅在鍵入時發生,而且在從其他應用程序導入電子表格文件時也會發生。

數字 21 作為數據

目前在 Excel 中,您可以通過更改包含此類數字的單元格的格式來解決此問題。然而,在 Numbers 中,雖然類似,但用戶往往對解決方案並不熟悉。

要更改 Numbers 中的基本單元格格式,請單擊應用程序工具欄上的。[インスペクター]按鈕,然後[セルのインスペクター]您必須單擊選項卡。在那裡,選擇要更改其格式的單元格、單元格、行或列,[セルの書式]點擊下方。

檢查員

數字單元格格式

在那裡,從可用格式中進行選擇,直到找到滿足您需求的格式。在我的示例電子表格中,我選擇了文本格式並得到以下結果:

單元格被格式化為文本

一鍵增加行數和列數或調整當前工作表大小

如果您使用的是 MS Excel,您熟悉通過右鍵單擊集合的行或列來添加行或列。 您可以對 Numbers 執行相同的操作(請參見下面的屏幕截圖),但有一種更直觀(也更方便)的方式。

右鍵添加行或列

只需單擊並拖動工作表末尾的“句柄”即可。這將自動增加行數或列數以保持當前設置的單元格大小。

添加行或列

Numbers 能夠在一個頁面上處理多個獨立工作表的另一個優勢是,您還可以使用任何工作表的角手柄並拖動它來增加整個工作表的大小。

增加圖紙尺寸

通過直觀地在行和列之間切換來調整圖表

如果您在電子表格中使用圖表,那麼這個 Numbers 提示是天賜之物。

數字圖表

點按 Numbers 電子表格中的任何圖表以查看原始數據的範圍。小的[リスト]出現一個按鈕。單擊以立即在圖表行和列之間切換,以查看當前數據的不同視圖。

數值圖表列類型 1

數值圖表列類型 2

你有他們這些提示的最大好處是什麼?它們不會為您帶來更多點擊,但它們會為您節省大量時間並幫助您以不同的方式查看電子表格。