幫助您打印、編輯和格式化 iWork 數字的 4 個技巧


我們為熟悉 MS Excel 的人閱讀了幾篇涵蓋 iWork Numbers 基礎知識的文章,以及掌握這款出色的 Apple 生產力應用程序某些方面的技巧。

讓我們看一下 Numbers 的一些特定功能(打印、編輯、格式化等),看看如何充分利用它們。

使用快捷方式進入編輯模式

我想在 Numbers 中編輯單元格的內容。通常,如果您只需要這樣做一次,您可以用鼠標雙擊單元格進行編輯。但是,如果您反复執行此操作,則每次都將手從鍵盤上移開會變得乏味。

幸運的是,有一個鍵盤快捷鍵可以在 Numbers 的任何單元格中進入編輯模式。 只需點擊 Option + Return 快捷鍵,您的光標就會出現在單元格內,準備開始編輯。

使用打印視圖查看您的電子表格將如何打印

Numbers 的一個非常有用的功能是能夠完全按照打印的方式查看電子表格。這將允許您進行必要的更改並完美打印。

沒有打印視圖 1

打印視圖

要顯示或隱藏 Numbers 打印視圖,請在菜單欄上[表示]單擊並選擇適當的選項。

打印視圖菜單

打印時縮放電子表格以適合一頁的內容

假設您有一個關於 Numbers 的電子表格,要打印在一個頁面上。但是,如果您在打印前進行預覽,您會看到 Numbers 會剪切內容並將其拉伸到兩頁上。

使用上述步驟中描述的打印視圖可能會有所幫助,但如果內容非常大,它不會有太大幫助。

要適合一頁(或任意數量的頁面),首先[表示]從菜單[印刷表示]使能夠然後通過單擊 Numbers 窗口右上角的按鈕打開檢查器。

數字檢查員

所以,[シート インスペクター]單擊選項卡(第二個)。[コンテンツ スケール]您可以使用下面的滑塊來調整電子表格的內容以適合打印的頁面。

數字儀表檢查員

很酷的提示: 同時,請隨意瀏覽此選項卡以發現其他非常重要的格式選項,例如頁面佈局、邊距等。

只需單擊幾下即可掌握基本的單元格格式

在我們第一篇詳細介紹 Numbers 技巧的文章中,檢查員小組的[セル インスペクター]我們已經介紹了一些基本的單元格格式,您可以通過導航到選項卡來訪問它們。但是,檢查器面板的這個區域提供了比目前顯示的基本選項更多的選項。例如,在格式列表的底部,您還可以選擇使用任何單元格中的數據來創建複選框、步進器、滑塊甚至彈出菜單。

其他格式選項

數字複選框

數字步進

數字滑塊

數字彈出

請。 請密切關注此網站,了解有關在 Mac 上充分利用 iWork 應用程序的提示。